Remenber The Milkって何?特徴6選やおすすめの使い方を解説

CXBOTTLE編集部
66

タスク管理ツール「Remember The Milk」とは?

2005年にリリースされた「Remember The Milk」は、シンプルなタスク管理ツールで、起動スピードが速く、忙しい人に最適なTo Doアプリです。Windows版、Mac版のほか、AndroidやiPhone、iPad、Apple Watchなどにも対応していて、無料で利用できるサービスです。

有料プランもありますが、基本的なタスク管理は無料プランで全く問題なく対応できるため、とても便利なツールと言えるでしょう。

なお、2016年にはデザインが一新され、洗練されたイメージに進化しています。

Remember The Milkの特徴6選


さまざまな機能がある「Remember The Milk(リメンバー・ザ・ミルク)」は、マルチデバイス対応で最適なタスク管理ツールとして評判が良いサービスです。

ここでは、高機能タスク管理ツール「Remember The Milk」の特徴について紹介します。


1:デザインがシンプル


Remember The Milkの特徴は、デザインがシンプルな点です。

シンプルと言っても、「Remember The Milk」は冷たいイメージのデザインではなく、シンプルさの中に温もりがあるのが特徴です。

タスク管理画面も見やすく、可愛らしい牛や牛乳パックのイラストなどが使用されている点でもデザイン性の高さがうかがえます。

2:Smart Add機能がある

「Remember The Milk」のSmart Add機能は、タスク登録の際にキー入力だけで属性を入力できるという機能です。

対応した記号を入力するだけでリストやタグなどの入力が完了し、便利に素早くタスク登録できる点が特徴です。

3:ショートカットキーが充実している


ショートカットキーが充実していることも「Remember The Milk」の特徴です。

キーボード1つでタスク管理が可能なため、よく使用するショートカットキーを覚えるだけでもタスク登録が手軽になります。

非常にたくさんのショートカットキーがあるため、すべて覚えるのは難しいですが、慣れれば作業がスムーズに進むでしょう。

4:細かいタスク検索ができる


「Remember The Milk」には、柔軟で細かいタスク検索ができる機能があります。
例えば期限や担当者、タグなどといったマルチなタスク検索が可能です。また、よく使用するタスク検索の条件は、保存しておけばいつでも活用できます。

5:フォーラムがある


「Remember The Milk」の特徴として、とても親切なフォーラムが用意されているということが挙げられます。

このフォーラムには、ユーザーが「Remember The Milk」を改善するための議論や質問などを書き込めます。

運営側との質疑応答の場も設けられているほか、有料版では多くのユーザーが認める新しい機能を追加するための投票も実施されています。

「Remember The Milk」が長い間愛されている理由が分かるフォーラムと言えます。

6:他ユーザーとのタスク共有ができる


「Remember The Milk」には、他ユーザーとタスク共有ができる機能があります。この機能を利用すると、タスクを変更した際にも共有した他ユーザーのタスクに反映されます。

複数のユーザーがタスク情報を修正したり、タスクの延期や完了、削除したりした場合でも、共有しているすべてのユーザーのタスクに反映されるのでとても便利です。

Remember The Milkの無料プランと有料プランの違い


「Remember The Milk」には、無料プランと有料プランがあります。

無料プランの機能だけでも評判が良い「Remember The Milk」ですが、有料プランでは、さらに充実した機能が追加されます。


有料プランでは、タグに色づけすることやリマインダー機能の使用が可能になり、共有も無制限になります。

また、「Microsoft Outlook」とシームレスにタスクを同期させることも可能です。

Remember The Milkにおけるおすすめの使い方5つ

ここからは、「Remenber The Milk」におけるおすすめの使い方を紹介していきます。

「Remember The Milk」は、公私のタスクの一括管理やGoogleアシスタントと連携させた使い方など、様々な使い方ができます。

以下に「Remember the milk」5つの使い方を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

1:公私のタスクを一括で管理する


「Remember The Milk」では、公私のタスクを分けずに一括で管理することをおすすめします。

タスクを公私で分けた方が良いという方もいるでしょうが、保険情報や税金情報などは、管理を統一した方が確認するときに便利です。

2:タグやリストを増やしすぎない


「Remember The Milk」を使う場合は、タグやリストを増やしすぎないようにするのがおすすめです。使い勝手が良い「Remember the milk」では、リストやタグが増えやすくなる傾向があります。

しかし、リストやタグを増やしてしまうと、タスク数が膨大になった時に、何のタグだったのかよく分からないということになりかねません。

あまり意味がないタグ付けは減らし、検索性能を高める使い方をおすすめします。

3:言語設定は英語にする

「Remember The Milk」は、英語圏のアプリケーションが基礎になっているため、日本語対応の設定では問題が起きる場合があります。

問題がなければ、言語設定は英語にしておきましょう。

もちろん、日本語の方が使いやすいという箇所も出てくるので、使ってみてから判断しても良いでしょう。

4:タスクのメモ機能を活用する

「Remember The Milk」には、タスクの進捗状況や結果などを残しておけるメモ機能があります。

メモ機能を活用すれば、タスクの途中から再開するタイミングや、次に必要な資料などをメモとして残せるので便利です。

メモに資料ファイルのアドレスを貼りつけて活用することもできますし、備忘録として役立てるのも良いでしょう。

5:Googleアシスタントと連動させる


「Remember The Milk」を、Googleアシスタントと連動させるとさらに便利です。

連動させることで、タスクがGoogleアシスタントを通じて音声登録でき、さらには登録したタスクを確認する際にも音声でできるようになります。

「Ok Google」から音声でRemember The Milkを立ち上げ、「明日の午後6時にマスクとうがい薬を購入する」というようにタスク登録することも、Googleアシスタントとの連動で可能になります。

Remember The Milkを使う上での注意点

とても便利な「Remember The Milk」ですが、いくつか注意する点があります。
たとえば、複雑な繰り返し構文を指定すると思い通りにならないケースが出て来ます。

また、「#」など、記号は半角で入力する必要があります。タグやリストは半角の「#」で割り振られます。なお、タグとリストは同じ名称で使用しない方が扱いやすいでしょう。

さらに、無料プランと有料プランの違いでも注意する点があります。

有料プランの場合は制限なしでリストを共有できますが、無料プランの場合はリストを共有できるのは2人までとなっています。

同様に有料プランは、完了したタスクの記録が無制限ですが、無料プランの場合は完了したタスクの記録は「直近の7日間」となっているということに注意が必要です。

Remember The Milkを使いこなしてタスク管理を徹底しよう!


長く愛されているタスク管理ツールのRemember The Milkは、「RTM」と呼ばれています。

起動スピードが速く、機能性も兼ね備えているタスク管理ツールなので、上手く使いこなして効率よく時間を使って行きましょう。

「Remember The Milk」は、さまざまなデバイスで使えるツールですので、まずは無料プランで試してみましょう。

記事スコア: 66

CXBOTTLE編集部の他の記事も読む

  • Taskworldが持つ特徴8つとメリット4つ!料金プランや使い方も解説

    TaskworldについてTaskworldとはタスク管理ツールです。その特徴は充実した機能と、洗練され使いやすくデザインされたひとつひとつのツールの使い易さです。 機能性と使いやすさの2つを追求した、総合タスク管理、プロジェクト管理ツールとしてTaskwor 続きを読む

  • QuickSolutionの4つの特徴|7つの導入メリット・料金プランを紹介

    QuickSolutionとはQuickSolutionは、日本の産学官連携による共同研究によって開発された純国産の企業内検索ソフトです。QuickSolutionのコア・アルゴリズムは豊橋技術科学大学で開発され、その後、住友電工・住友電工情報システムが評価や 続きを読む

  • AdFlowとは?AdFlowの特徴7つに制作に必要な搭載機能7つを紹介

    AdFlowとは?AdFlowは、創業の2007年からインターネット広告を中心に10万本を超える広告クリエイティブを手掛けてきた株式会社クリエイターズマッチが、自社の業務を効率化するために開発した、制作現場から生まれたプロジェクト管理ツールです。アパレル・化粧 続きを読む

  • flouuの特徴と機能4つ|flouuの導入メリット4つや料金プランなど紹介

    flouuとはflouu(フロー)とは、プライズ株式会社が提供するオンラインナレッジ共有ツールです。テレワーク人口の増加にともない社員同士が対面する機会が減っています。そのため、どのような手段で情報の管理・共有をするのかは多くの企業が抱える共通の課題となってい 続きを読む

  • Brushupとは|Brushupの特徴5選や料金プラン4選など紹介

    BrushupとはBrushupとは、イラストや動画など作品の校正や受け渡しを工程管理も含めて1つにまとめられるツールです。Webサイトやドキュメント、広告や動画、イラスト、デザインなどにコメントや手描きでフィードバック可能です。必要なやり取りも同時に行え、効 続きを読む

  • Qastとは?Qastの特徴6つと特徴的な機能7選に料金プランを紹介

    Qastとは?Qastとは、Q&Aとメモを使って社内のナレッジを共有する、知恵袋のような情報共有ツールです。社内のわかりづらい作業やシステムなど、何度も同じ説明を繰り返すのは非効率的ですが、Qastを使えばいつでもQ&Aを見直せるので、何度も説 続きを読む

  • クラウドログの特徴7つを解説!利用料金や5つの導入事例も紹介

    クラウドログ(CrowdLog)とは?クラウドログとは、クラウドワークスが提供しているクラウド型プロジェクト管理サービスのことを指します。これは、同社が以前提供していた「イノピーエム」を全面リニューアルしたものです。働き方が目まぐるしく変化している現代において 続きを読む

  • Bizer teamとは?Bizer teamの特徴6つや料金プランを解説

    Bizer teamとは?「Bizer team」とは、チームの生産性を上げることを目的としたタスク管理ツールです。チェックリストによる業務フローの可視化と、メンバー全員による進捗状況の共有ができます。それによって仕事の解像度があがり、チームが協力しやすくなり 続きを読む

  • SAVVY/EWAPとは?SAVVY/EWAPの特徴6つや料金を解説

    SAVVY/EWAPとは?SAVVY/EWAP(サビー・イーワップ)はジップインフォブリッジ株式会社が2006年11月から販売している、全文検索エンジンと多観点ツリー搭載の情報検索システムです。同社がすでに展開している超高速全文検索エンジンSAVVYシリーズの 続きを読む

  • ZACの特徴9つ|料金プランやZACを活用しやすい業種5つも紹介

    ZACとは?プロジェクトの成否は、企業の業績を左右するキーファクターです。プロジェクトを成功させるためには適切なマネジメントが必要ですが、従来のアナログな手法ですべて行うには限界もあるでしょう。経費管理や販売管理など、企業の基幹業務を一括して効率よく管理する必 続きを読む

  • Quipが持つ特徴4つと料金プラン|メリットや使い方も解説!

    Quipとはどんなツール?Quipは、リアルタイムのデータ、組み込みの共同作業ができるツールになります。文書やスプレッドシート、チャットがうまく組み合わさっているというものです。文書、スプレッドシート、スライドの作業を共同で行い商談で活用できます。営業活動がこ 続きを読む

  • デスクトップで使えるToDoリストのおすすめツール12選|活用するメリット

    ToDoリストとは?ToDoリストとは、「やるべきこと」のリストです。やるべきことには、仕事だけでなく、「○を買う」といった日常の買い物のメモや、「○さんに電話」「メール送信」という細かい作業も含めることができます。ToDoリストを作る方法には、メモや手帳など 続きを読む

  • Excelでスケジュール管理をするメリット6つ|注意点やテンプレートも紹介

    スケジュール管理とは仕事をする上でとても重要となってくるのが、納期を遵守することです。そのためには個人だけでなくチームメンバー全体が、何をいつまでにやるか事前に決め行動する、すなわちスケジュールを把握、管理することが重要となってきます。ここでは個人、チームでタ 続きを読む

  • ただのメモ帳でないEvernoteとは?仕事でのおすすめの活用方法7選

    Evernoteとは?皆さんはEvernoteという言葉を聞いたことがあるでしょうか。"Evernote"とは、ノートを取るようにテキストや画像、文書など大切なものを何でも記録しておくことができるツールです。パソコンやスマートフォン、タブレットなどあらゆる端末 続きを読む

  • Slackを活用してタスク管理!連携すると便利なタスク管理ツール7選

    Slackとは?Slackとは職場などでの新しいコミュニケーションツールの1つです。Slackはメールの様なお互いのやり取りだけでなく、会話やフォローが簡単でアイコンなどでコミュニケーションが取りやすく、通話やファイル共有、他のアプリ連携が可能です。また、グル 続きを読む

  • WBSとは?導入するべき理由5選や導入する際の注意点について解説

    WBSとは何か?WBSとは「Work Breakdown Structure」という言葉の略であり、「作業分解構成図」という意味になります。WBSという単語は、システム開発の時に使われることが多く、プロジェクトの計画を立てる時に作成します。今回は、このWBSを 続きを読む

  • タスク管理ツールを徹底比較!おすすめのタスク管理ツール15選

    タスク管理とは?タスク管理とは、仕事や学習目標などを達成するために必要な作業をブレークダウンした「タスク」の実行順序や進捗状況を管理することです。タスク管理は「ToDo管理」と呼ばれることもありますが、管理内容が異なります。タスク管理は、プロジェクトの管理にも 続きを読む

  • カンバン方式のタスク管理とは?得られる効果やおすすめアプリ・ツール6選を紹介

    カンバン方式とは何? カンバン方式は、トヨタ自動車が開発した生産管理の方法で「カンバン」と呼ばれる生産指示書により工程管理、在庫管理を行う方法です。複雑なシステムを使わずに在庫を最小にできます。ジャストインタイムと対で語られ、メンバーにわかりやすいようにタスク 続きを読む

  • Googleカレンダーをガントチャートのように使うには?連携できるツールも紹介

    Googleカレンダーとは何?Googleカレンダーというのは、Googleが提供している無料のオンラインカレンダーアプリです。GoogleカレンダーではGmailやドライブなど他のGoogleサービスと連携したり、グループでスケジュールを管理したりできます。 続きを読む